การพัฒนาทักษะการเขียนหนังสือราชการ เป็นการ Upskill แก่บุคลากร มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม โดยให้เวลาในช่วงปิดภาคเรียน จัดโดย กองบริหารงานบุคคล

สำหรับการเขียนหนังสือราชการอย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์จะช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาด และเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับผู้ปฏิบัติงาน ในบทความนี้จะกล่าวถึงข้อดีของการพัฒนาเทคนิคการเขียนหนังสือราชการ ซึ่งเป็นทักษะที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ในหลายด้าน

ประการแรก การ Upskill ทักษะการเขียนหนังสือราชการช่วยเพิ่มความถูกต้องและเป็นมาตรฐาน เนื่องจากหนังสือราชการเป็นเอกสารที่ใช้ในทางการและต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่กำหนดไว้ หากสามารถเขียนได้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ จะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ทั้งในด้านของการใช้ภาษา ศัพท์เฉพาะ และโครงสร้างประโยคที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังทำให้หนังสือราชการมีความน่าเชื่อถือและเป็นทางการมากขึ้น

ประการที่สอง การพัฒนาทักษะดังกล่าวช่วยให้การสื่อสารมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเขียนหนังสือราชการที่ดีจะช่วยให้ผู้รับเข้าใจเนื้อหาได้อย่างตรงประเด็น ลดความกำกวมที่อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด ซึ่งส่งผลให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น และช่วยให้การประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ประการที่สาม การมีทักษะการเขียนหนังสือราชการที่ดีส่งผลต่อภาพลักษณ์และความก้าวหน้าในสายงาน ผู้ที่สามารถเขียนเอกสารทางราชการได้อย่างถูกต้องและชัดเจน มักได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบงานที่สำคัญ และมีโอกาสได้รับการพิจารณาให้เลื่อนตำแหน่ง นอกจากนี้ ยังสามารถนำทักษะนี้ไปใช้ในการสอบเลื่อนระดับหรือสอบบรรจุในตำแหน่งที่สูงขึ้น ซึ่งเป็นการเปิดโอกาสให้กับตนเองในการเติบโตในสายงาน

ประการที่สี่ การพัฒนาทักษะการเขียนหนังสือราชการช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อมีความเชี่ยวชาญในการร่างเอกสาร จะสามารถเขียนหนังสือราชการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้เวลามากในการแก้ไข ส่งผลให้การทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และลดระยะเวลาในการตรวจสอบเอกสาร ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในหน่วยงานที่ต้องจัดทำเอกสารจำนวนมาก

ประการที่ห้า ทักษะการเขียนหนังสือราชการที่ดีช่วยลดความผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์กร การใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้อง หรือการเขียนที่ไม่เป็นไปตามระเบียบอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด หรือส่งผลกระทบต่อข้อกฎหมายของหน่วยงาน ดังนั้นการพัฒนาทักษะด้านนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้ภาษาที่คลุมเครือ และช่วยให้เอกสารทางราชการมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น

ผศ.ดร.พิทักษ์ อยู่มี รองอธิการบดีฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม เป็นประธานเปิดโครงการพัฒนาทักษะบุคลากรด้านการพัฒนาเทคนิคการเขียนหนังสือราชการ, หนังสือโต้ตอบและรายงานการประชุม ณ ห้องประชุมสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ e-Library PSRU. ได้รับความสนใจจากบุคลากรจากทุกหน่วยงานรวม 90 คน ร่วมกิจกรรม

(16 มีนาคม 2568)

#วิสัยทัศน์มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม

#ผลิตบัณฑิตนักปฏิบัติสร้างสรรค์เทคโนโลยีและนวัตกรรมสู่สังคม